Vernetzte Geräteverwaltung - über die eigene Organisation hinaus!

Mit FF-Inventory Pooling revolutionieren Sie die Verwaltung und Nutzung von Geräten innerhalb verschiedener FF-Inventory Organisationen. Pool-Manager können ihre Geräte zentral bereitstellen, während Pool-Nutzer diese flexibel entnehmen und temporär in ihrer Organisation nutzen können.

• Zentrale Geräteverwaltung
• Einfache Pool-Zuweisung & Entnahme
• Volle Transparenz durch Geräteprotokolle & Verwendungsmeldungen

Der Pool-Manager hat die volle Kontrolle über die in den Pool eingebrachten Geräte und kann deren Nutzung gezielt steuern.

• Gerätepools anlegen & verwalten
• Eigene Geräte zu einem Pool hinzufügen
• Geräte für Pool-Nutzer freigeben & zurücknehmen
• Sammelaktionen für effiziente Geräteverwaltung
• Über Geräteprotokolle und Verwendungsmeldungen informiert bleiben

Alle von einem Pool-Manager freigegebenen Geräte behalten ihren ursprünglichen Besitzer. Die Konfiguration des Rückgabeorts stellt sicher, dass die Geräte nach der Nutzung an dem vorgesehenen Platz (z. B. dem Schwarzbereich) zurückgegeben werden.

Die Pool-Nutzer können Geräte aus freigegebenen Pools entnehmen, flexibel einsetzen und anschließend zurückgeben.

• Geräte aus dem Pool entnehmen & zurücklegen
• Details, inklusive Bild & Anhänge einsehen
• Lagerort der entnommenen Geräte anpassen
• Barcode- & Seriennummern-Scan zur schnellen Entnahme nutzen

Zusätzlich erhalten die Pool-Nutzer ausgewählte erweiterte Funktionen, falls der Pool-Manager über eine Lizenz für diese Features verfügt, z. B. die Erfassung von Verwendungsmeldungen.

Geteilte Informationen im Pool – Volle Transparenz für Manager & Nutzer

FF-Inventory Pooling sorgt für eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentation aller Pool-Geräte.

• Gerätedetails: Automatische Vererbung von Modell, Seriennummer, Status & weiteren Informationen
• Geräteprotokoll: Nachverfolgbare Einträge bei jeder Pool-Entnahme, -Rückgabe & -Änderung
• Geräteverwendung: Verwendungsmeldungen mit Benachrichtigungen an vordefinierte Gruppen

Dank dieser Funktionalitäten haben beide Seiten stets den Überblick über den Status und die Nutzung der Pool-Geräte.

Weitere Informationen und technische Details finden Sie in unserem Helpcenter

Jetzt FF-Inventory Pooling nutzen & die Effizienz steigern! Kontaktieren Sie uns unter vertrieb@ff-agent.com für ein Angebot oder weitere Informationen.

Im Zuge der Erweiterung von FF-Inventory Pooling haben wir zudem noch die Baugruppen um Barcodes und Seriennummern erweitert. Diese lassen sich somit nun auch mittels Scan oder Seriennummer eindeutig im System identifizieren.

Wie kann die Mannschaft mit in die Geräteverwaltung eingebunden werden? Mit unserem neuen Virtual Terminal haben wir hierzu nun eine sehr einfache Lösung. Die Anwendung lässt sich auch als Shortcut auf dem Home-Screen von iOS und Android Geräten ablegen. So kann nun jedes Mitglied der Organisation in die Arbeit eingebunden werden und das eigene Smartphone dafür verwenden.

Geräte-Info

Oft würde man gerne Infos zu einem Gerät nachsehen, wie die Bedienungsanleitung oder andere Daten. Hierzu benötigt man nun nichts weitere als das eigene Smartphone.
Geräte-Info öffnen, Barcode scannen, fertig!

Reparaturanfragen

Beschädigung an einem Gerät festgestellt? Kein Problem. Mit dem virtuellen Terminal lassen sich personalisierte Reperaturaufträge anlegen und im Anschluss auch der Bearbeitungsstand prüfen.

Geräteverwendung

Wurden ein oder mehrere Geräte für einen Einsatz oder eine Übung verwendet und soll das dokumentiert werden? Auch hier bietet das virtuelle Terminal einen Schnellzugriff. Geräteverwendung starten, Geräte scannen und Meldung schreiben, fertig!

Checklisten

Einfach Nachweise erfassen, welche keine vorgeschriebene Prüfung benötigen? Das geht nun sehr einfach mit unseren Checklisten.

Lagerortänderung

Ein oder mehrere Geräte sollen aus dem Lager in ein Fahrzeug verladen werden? Das geht für berechtigte Nutzer nun ebenfalls über das virtuelle Terminal. Geräte scannen oder über die Suche auswählen, neuen Lagerort angeben, fertig!

Meine Ausrüstung

Welche Gegenstände sind mir zugewiesen? Das ist meistens nur vom Gerätewart einsehbar. Um mehr Transparenz zu schaffen, haben wir nun auch hier die Möglichkeit geschaffen, diese Information jederzeit einzusehen.

Synchronisation mit FF-Agent

Personen, welche in FF-Agent angelegt sind können per Synchronisation mit FF-Inventory als virtual Terminal Benutzer angelegt werden.

Fazit

Mit dem "Virtual Terminal" schließen wir die Lücke zwischen Mannschaft und der Geräteverwaltung. Durch die bequeme Erledigung der alltäglichen Aufgaben am Mobilgerät direkt vor Ort spart man sich viel Zeit und unnötige Wege.
Dadurch, dass Reparaturaufträge, Geräteverwendungen und die eigene Ausrüstung nun auch transparent eingesehen werden können, schafft das auch mehr Akzeptanz.

Viele tägliche Dinge erfordern eine gewisse Kontrolle, wenn auch keine dokumentierte Prüfung dafür notwendig ist. Ob eine Einweisung für ein Fahrzeug, eine Prüfliste für eine Bewegungsfahrt oder "nur" eine Liste für eine Vollständigkeitsprüfung. Mit den Checklisten lassen sich diese Dinge schnell und digital erfassen und direkt am Gerät vermerken. Diese Funktion wurde mit der Version 1.5 eingeführt.

Checklisten können an ein Gerätemodell angehängt werden und sind direkt aufrufbar über das virtuelle Terminal. Nach dem Ausfüllen der Checkliste kann ein definierter Personenkreis benachrichtigt werden. Somit werden auch immer gleich die Verantwortlichen über einen neuen Eintrag informiert.

Integrierter Formulareditor

Durch den Integrierten Formulareditor lassen sich Checklisten auf die gleiche bequeme Art und Weise, wie auch die Prüf-Formulare, per Drag and Drop zusammenbauen.

Die Checklisten sind natürlich, wie auch das virtuelle Terminal, mobil optimiert, um die Eingabe am Smartphone bequem zu erledigen.

Mit diesem Update wurde eine Toolbar implementiert und der Barcode-Scanner um einige Features erweitert. Es können jetzt außerdem Listen angelegt werden.

Diese neuen Features können die Arbeit mit mehreren Geräten ungemein vereinfachen und beschleunigen.

Barcode-Scanner

Bisher konnte der Barcode-Scanner nur zum Öffnen der Detailseite eines Gerätes verwendet werden. Mit diesem Update wurden folgende Aktionen zu dem Barcode-Scanner hinzugefügt, die das Arbeiten mit und Prüfen von mehreren Geräten deutlich vereinfachen:

• Die nächste Prüfung der gescannten Geräte zum Prüfkorb hinzufügen.
• Ein Gerätemodell scannen, damit die möglichen Prüfpläne ermittelt werden, um eines oder mehrere Geräte bei einem erneuten Scan mit dem gewählten Prüfplan zum Prüfkorb hinzufügen zu können.
• Die gescannten Geräte zu einer Liste hinzufügen.

Zusätzlich zu den neuen Funktionen wurde die Darstellung etwas optimiert. Es wird außerdem ein Protokoll der letzten Scan-Aktionen angezeigt.

Der Barcode-Scanner unterstützt Geräte mit Kamera, sowie per USB angeschlossene Hardware-Scanner, die Barcodes als Tastatureingaben weitergeben.

Toolbar

Über das persönliche Profil lässt sich pro Browser jetzt eine Toolbar aktivieren. Diese wird am rechten Rand (auf Smartphones unten) angezeigt. Hierdurch lassen sich einige Punkte einfacher erreichen:

• Aufruf des Prüfkorbs
• Aufruf des Geräte-Finders
• Aufruf der verschiedenen Barcode-Scanner-Aktionen

Listen

Es lassen sich nun private und organisationsweite Listen anlegen und bearbeiten, die sich mit dem Barcode-Scanner befüllen lassen. Mit Hilfe der Listen können Geräte schneller gefunden oder gesammelt zum Prüfkorb hinzugefügt werden.

Es wurde ein Update von FF-Inventory durchgeführt, welches vielerlei Verbesserungen und Korrekturen enthält.

Zu den größeren Optimierungen gehören unter anderem:

• Eine verbesserte Barcode-Erkennung mit dem Smartphone durch Umschaltung der Kamera (z.B. auf Makro-Modus) und Aktivierung der Taschenlampe (sofern vom Gerät und Betriebssystem unterstützt).
• In der Suche wird nun auch die Hersteller-Seriennummer berücksichtigt.
• Für Reparaturanfragen gibt es den neuen Status "In Reparatur". Bei der Bearbeitung kann nun auch der Status des Geräts im gleichen Formular entsprechend angepasst werden.
• Bei der Anlage einer Geräteverwendung kann nun eine Benutzergruppe benachrichtigt werden (Analog zu Reparaturanfragen).
• Personen werden nun an verschiedenen Stellen getrennt von den restlichen Lagerorten aufgeführt.
• Prüfungen können bzw. müssen nun explizit als "Bestanden" oder "nicht Bestanden" markiert werden.
• Prüfungen lassen ich nun auch auf Baugruppen selbst ausführen und nicht mehr nur auf den einzelnen Geräten einer Baugruppe. Prüfungen an Baugruppen oder Änderungen an den enthaltenen Geräten werden im Geräteprotokoll hinterlegt.
• Sammelprüfungen lassen sich pro Prüfplan abschalten, damit die Option nicht im Prüfkorb angeboten wird.
• Verschiedene Korrekturen, Designverbesserungen und Performance-Optimierungen.

Sämtliche Erweiterungen, Änderungen und Korrekturen finden Sie auch in unserem FF-Inventory HelpCenter.

Ab sofort können Formulare zu Prüfplänen hinzugefügt werden, welche auch durch eine digitale Unterschrift abgeschlossen werden können. Somit gehen wir wieder einen Schritt weiter in der Digitalisierung Ihrer Organisation.
Es stehen einige Vorlagen durch FF-Inventory zur Verfügung, welche an die DGUV Prüfungen angelehnt sind.
Außerdem lassen sich eigene Formulare erstellen, wodurch sich der Bedarf Ihrer Organisation perfekt abdecken lässt. Die Formulare werden nach Abschluss der Prüfung als PDF Dokument angehängt.

Mit diesem Update ist es nun möglich, MP-Feuer Datenbestände zu migrieren. So können über einen Assistenten geführt Prüfungen, Reparaturen, Mängel und Dokumente importiert werden.
Weiterhin wurden Personen als Lagerort eingeführt, um den Import vollumfänglich zu unterstützen.

Hierzu gibt es auch eine Erklärung im FF-Inventory Helpcenter.

Außerdem lassen sich nun Dokumente an Log-Einträge hinzufügen, um diese noch z.B. mit Bildern anzureichern.

Für Febuar und März 2024 haben wir wieder interessante Themen für unsere Online Webinare zusammengestellt.

Die Webinare richten sich an Interessenten die unser FF-Agent System und deren Funktionen näher kennenlernen möchten, aber auch an Anwender die unser System bereits nutzen.

Da pro Termin nur eine beschränkte Anzahl von Personen zugelassen wird, bitten wir Sie sich möglichst früh anzumelden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Email mit einem Link um zum Zeitpunkt des Webinars den Webinar Raum betreten zu können.

Für das Webinar ist nur ein Web-Browser notwendig.

Wichtig: eine Teilnahme ohne eine vorherige Anmeldung ist nicht möglich!

Jedes Webinar wird live von einem Präsentator gehalten, gerne gehen wir am Schluss der Präsentation auch auf Fragen direkt ein.

Zu folgenden Produkten führen wir Webinare durch:

Einführung FF-Agent
Bei der Einführung werden wir einen Überblick über den FF-Agent und seine Funktionen bieten.

Themen:
- Alarmverarbeitung
- Einsatzbildschirme
- FF-Agent App
- Einsatznachbearbeitung
- FF-Agent Commander App
- Personenverwaltung
- Datenschutz und DSGVO

FF-Agent Lageboard
Über das Lageboard können Flächenlagen mit vielen Einsätzen sehr einfach und effizient geführt werden. Optional über die FF-Agent Commander App können diese an die Tablets im Einsatzfahrzeug zur Abarbeitung übertragen werden.

Themen:
- Allgemeine Funktionsweise
- Benutzerführung / schnelles Arbeiten
- Erfassen von Einsätzen und autom. Übernahme
- Disposition von Einsatzmitteln
- Einbindung von fremden Einsatzmittel
- Integration von FF-Agent Commander App

FF-Agent Accounting
Aus FF-Agent lassen sich einfach Einsatzberichte zur Abrechnung an unser neues zentrales Abrechnungssystem FF-Agent Accounting übergeben. Hierbei wird der Sachbearbeiter aktiv bei seinem Abrechnungsprozess unterstützt inkl. Erstellung der notwendigen Formulare und Dokumente wie Anhörungsbogen und Kostenbescheid.

Themen:
- Erweiterte Einsatzdaten Erfassung in FF-Agent
- Übergabe Einsatzdaten inkl. Einsatzbericht zur Abrechnung
- Abarbeitung eines Einsatzes in FF-Agent Accounting
- Dokumenten Erstellung und Prozessablauf

FF-Inventory
Mit unserem neuen System zur Geräteverwaltung lassen sich einfach Geräte verwalten und notwendige Prüfungen durchführen und dokumentieren.

Themen:
- Aufbau FF-Inventory
- Anlegen von Geräten und Gerätegruppen
- Einbindung von Barcode Scannern
- Listen & Stammdatenblatt
- Reparatur und Verwendungsmeldung
- Investitionsplanung
- Baugruppen
- Benutzerverwaltung

Anmeldung zu den Webinaren

Unsere kostenfreie Webinare sind eine gute Gelegenheit unser neues Geräteverwaltungs- und Planungssystem näher kennen zu lernen.

Da pro Termin nur eine beschränkte Anzahl von Personen zugelassen wird, bitten wir Sie sich möglichst früh anzumelden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Email mit einem Link um zu dem Zeitpunkt des Webinars den Webinar-Raum betreten zu können. Für die Teilnahme ist nur ein Web-Browser notwendig.

Wichtig: eine Teilnahme ohne vorherige Anmeldung ist nicht möglich!

Jedes Webinar wird live von einem Präsentator gehalten. Gerne gehen wir am Ende der Präsentation auf Ihre Fragen ein.

Alle Termine sind ganz unten zu finden.

Folgende Themen sind Inhalt eines jeden Webinars:

• Struktur von FF-Inventory
• Import von Inventar und manuelles Anlegen
• Dokumentenverwaltung
• Prüfpläne pflegen und Prüfungen durchführen
• Baugruppen
• Reparaturanfragen und Verwendungsmeldungen
• Personenverwaltung
• Einbindung von Barcode-Scannern und mobilen Geräten

Dauer des Webinars etwa 60 Minuten.

Termine & Anmeldung

Für die Teilnahme ist eine  Anmeldung vor der Veranstaltung notwendig.

Dezember 2022

Januar 2023

Wir freuen uns, euch unsere neueste Entwicklung vorzustellen: FF-Inventory

Das ist unser neues System zur Verwaltung von Geräten und Inventar in der Feuerwehr oder Hilfsorganisation, natürlich mit Web- und Mobilunterstützung, sowie einer intuitiven Oberfläche mit vielen nützlichen Funktionen wie:
- Prüfplänen & Prüfung
- Gerätegruppen
- Baugruppen
- Dokumentenverwaltung
- Reparatur- und Verwendungsmeldungen
- Investitionsplanung
- u.v.m

Wie kam es dazu?
In der Vergangenheit sind wir immer wieder von Kunden gefragt worden, ob wir neben dem FF-Agent für die Zusatzalarmierung und als Informationssystem, nicht auch ein System für die Geräteverwaltung und Prüfungen anbieten könnten. Unsere Kunden sind eine einfach zu bedienende Oberfläche vom FF-Agent gewohnt und wünschten sich so etwas auch für die Geräteverwaltung.

Sehr früh haben wir uns entschieden, dies nicht zusätzlich in den FF-Agent einzubauen, da es das System nur unnötig aufgebläht hätte und wir auch die Möglichkeit anbieten wollten, unsere Geräteverwaltung ohne FF-Agent System zu nutzen. Daraus ist FF-Inventory entstanden.

Von Anfang an war die Idee, wie beim FF-Agent auch, die Verwaltung komplett über den Webbrowser durchführen zu können und nicht mehr an eine Desktop Applikation, die nur lokal läuft, gebunden zu sein. Auch aufwendige Server-Umgebungen mit VPN-Anbindung oder Terminal-Server entfallen hier. Solange eine Internetverbindung, ein gängiger Browser und die Zugangsdaten zur Hand sind, kann man mit unserem System arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob ich mit einem Desktop-Rechner, Tablet oder Smartphone arbeite.

So kann der Gerätewart auch Mal von Zuhause aus prüfen, ob wichtige Prüfungen anstehen oder es kann mittels Smartphone das Handbuch für ein Gerät schnell herausgesucht werden.

Da FF-Inventory als Dienst bei uns läuft, sind die Voraussetzungen zur Nutzung in der Feuerwehr oder Hilfsorganisation minimal. Zum Scannen kann ein Barcode-Scanner verwendet werden oder auch die Kamera im Tablet oder Smartphone. Wir betreiben das System online, stellen die Verfügbarkeit sicher und kümmern uns um die Updates.

Diese erste 1.0 Version von FF-Inventory ist nur der Anfang und wir haben hier noch viele Ideen für Funktionen, die jetzt nach und nach in das System implementiert werden. Auch werden bestehende FF-Agent Kunden künftig von der besonderen Anbindung an das FF-Inventory System profitieren. So kann in Zukunft direkt im Einsatzbericht auf das vollständige Inventar zurückgegriffen  oder die PSA für eine Person aus dem FF-Agent System zugewiesen werden.

Um sich selbst einen Eindruck zu machen, haben wir für FF-Inventory eine neue Webseite erstellt die alles näher beschreibt:
www.ff-inventory.com

Zusätzlich gibt es auch einen HelpCenter, den wir noch weiter ausbauen werden:
helpcenter.ff-inventory.com

Natürlich kann man kostenfrei mit der FREE-Lizenz alles ausprobieren und zu einem späteren Zeitpunkt, sobald die Verwaltung weiter ausgebaut werden soll, auf eines der anderen Lizenz-Modelle wechseln.

Wir wünschen viel Spaß damit,
das FF-Inventory Team