Jetzt neu: Bereiche, Varianten und Meta-Felder

FF-Inventory hat drei neue Funktionen bekommen: Bereiche, Geräte-Varianten und Meta-Felder.

Mit Bereichen lassen sich Zuständigkeiten innerhalb einer Organisation klar trennen. Ob Fahrzeuge, Atemschutz, Funk oder Kleiderkammer – jeder Gerätewart arbeitet künftig genau mit den Geräten und Prüfungen, für die sein Bereich zuständig ist und erhält nur die dazugehörigen Benachrichtigungen.

Geräte-Varianten und Meta-Felder machen die Gerätedaten flexibler: Angaben wie Schlauchlänge, Kennzeichen oder Akkukapazität lassen sich frei definieren und direkt an Geräten hinterlegen. Die individuellen Felder sind in der Übersicht sichtbar und über die Suche auffindbar.

Bereiche: Zuständigkeiten trennen

In größeren Organisationen kümmern sich verschiedene Personen um unterschiedliche Gerätschaften: Die Atemschutz-Werkstatt betreut Pressluftatmer, die Kleiderkammer die Einsatzkleidung und der Gerätewart die Fahrzeuge samt Beladung. Bisher waren dabei grundsätzlich alle Geräte für jeden sichtbar. Mit den Bereichen lässt sich diese Aufteilung jetzt auch in FF-Inventory abbilden.

Die Vorteile von Bereichen im Alltag:

• Die Bereichsleiste: Geräte, Gerätemodelle, Prüfungen, Reparaturanfragen, Kostenaufstellung, Investitionsplanung und Dashboard zeigen nur noch die Inhalte des gewählten Bereichs.
• Individueller Prüfkorb: Sammelprüfungen bleiben dadurch übersichtlich und nach Bereichen sauber getrennt.
• Zielgerichtete Benachrichtigungen: Reparaturanfragen, Geräteverwendungen und die monatliche Prüfübersicht werden passend zum Bereich zugestellt. Wer für den Atemschutz zuständig ist, erhält keine Benachrichtigung mehr zur Kleiderkammer.
• Sichtbarkeit und Zuständigkeit getrennt: Ein Gerät kann bei Bedarf in mehreren Bereichen sichtbar sein, während die Verantwortung eindeutig bei einem Bereich bleibt.

Jede Organisation verfügt zunächst über einen Standard-Bereich, dem alle Geräte zugeordnet sind. Nach Wunsch lässt sich dieser um eigene Bereiche ergänzen.

Geräte-Varianten: Schnelle Erfassung

Mit Geräte-Varianten lassen sich unterschiedliche Ausprägungen eines Gerätemodells direkt hinterlegen. So können beispielsweise verschiedene Größen einer Einsatzjacke (XS, L, XL) als Varianten gepflegt werden, ohne für jede Größe ein eigenes Gerätemodell anlegen zu müssen. Varianten können dabei eine eigene Artikelnummer und einen eigenen Anschaffungspreis erhalten.

Meta-Felder: Genau die Angaben, die Sie brauchen

Seriennummer, Hersteller oder Ausmusterungsdatum – die Standardfelder decken viele Anforderungen ab. Doch manche Geräte benötigen zusätzliche und individuelle Informationen: etwa die Länge eines Schlauchs, das Kennzeichen eines Fahrzeugs oder die Akkukapazität einer Kettensäge. Mit Meta-Feldern können solche Angaben jetzt selbst definiert werden.

Folgende Datentypen stehen hierfür zur Verfügung:

• Text
• Ganzzahl
• Kommazahl
• Datum
• Ja/Nein
• Auswahlliste (inkl. Mehrfachauswahl)

Zusätzlich können Einheiten vorab definiert und Felder als Pflichtfelder markiert werden, damit wichtige Angaben nicht versehentlich fehlen.

Weitere Vorteile von Meta-Feldern:

• In der Geräteübersicht sichtbar
• Über die Suche filterbar
• Per Sammelaktion für viele Geräte auf einmal pflegbar
• Importierbar und exportierbar

Weitere Informationen und technische Details zu beiden Themen finden Sie im Helpcenter unter Bereiche und Meta-Felder.